Die Wie.MAI.KAI App bündelt alles, was Besucherinnen und Besucher auf der Convention brauchen: Programm, Hallenplan, Aussteller, Ticket und aktuelle Durchsagen. Sie baut auf der WordPress-Website des Vereins auf und zeigt deren Inhalte in einem eigenen App-Fenster. Weil in einer vollen Halle oft kein Netz ist, funktioniert sie nach dem ersten Laden auch offline. Ich habe die App konzipiert und KI-gestützt entwickelt, im Einsatz ist Version 1.2.
Zur App: Google Play · Web-App
Funktionen
- Programm und Favoriten: Was gerade läuft und was als Nächstes kommt, dazu eine Zeitplan-Ansicht. Programmpunkte lassen sich mit einem Herz merken, 15 Minuten vor Beginn kommt eine Erinnerung. Favoriten wandern per Link oder QR-Code vom Rechner aufs Handy.
- Ticket-Wallet: Eintrittskarten einmal laden, per Bestellnummer, QR-Scan, Bild oder PDF. Sie liegen verschlüsselt nur auf dem Gerät und erscheinen am Einlass im Vollbild mit vergrößertem QR-Code, auch ohne Netz. Mehrere Tickets einer Bestellung passen auf ein Gerät.
- Live-News und Erinnerungen: Durchsagen des Orga-Teams und Programmänderungen kommen als Push-Nachricht auf den Sperrbildschirm und als Banner in die App.
- Hallenplan und Ausstellerverzeichnis: ein interaktiver Raumplan, Händler sowie Künstlerinnen und Künstler sind direkt zu finden.
- Quest: eine Schnitzeljagd über das Gelände. Gäste scannen versteckte QR-Codes, sammeln digitale Stempel und lösen den Gewinn am Infostand ein.
- Notizen: ein digitales Notizbuch mit Kategorien wie Programm, Aussteller oder Treffpunkte, automatisch gespeichert.
- Programmheft: das komplette Heft als PDF, auf Wunsch offline gespeichert.
- Einrichtungsassistent: führt beim ersten Start durch Benachrichtigungen, Offline-Download und Favoriten-Import.
Web-App und Android
- Progressive Web App (PWA): Die App läuft im Browser und lässt sich ohne App-Store auf den Startbildschirm legen, auf dem iPhone über Safari mit „Zum Home-Bildschirm“. Ein Service Worker hält Programm, Raumpläne und Infos bereit, damit alles auch ohne Verbindung funktioniert.
- Android-App im Google Play Store: dieselbe App als installierbares Paket, verbunden mit der Website. Die Adresse wiemaikai.de/app führt jedes Gerät zur passenden Variante.
- Widgets für den Startbildschirm: Unter Android zeigen vier Widgets Programm, Ticket, News und einen Countdown bis zur Convention, auch offline.
Administrationsbackend
Für das Orga-Team gibt es ein eigenes Backend außerhalb des WordPress-Menüs. Ein zentrales App Control Center bündelt alle Werkzeuge, und jede Person sieht nur die Bereiche, die ihre Rolle freigibt.
- App-Einstellungen: sieben Bereiche für Programmheft, Jahreswechsel, Ticket-Import, Werbe- und Hinweisbanner, Navigation, App-Konfiguration und Wiederherstellung. Vor jeder Änderung entsteht automatisch eine Sicherung, die letzten fünf Stände lassen sich zurückholen.
- Jahreswechsel: Die Umstellung auf die nächste Convention passiert an einer Stelle, mit Checkliste.
- Durchsagen: Nachrichten an alle Geräte senden oder zeitlich planen, mit Testmodus und Archiv.
- Promotion & Hot News: Kampagnen für die App vorbereiten, konfigurieren und gezielt schalten. Vollbild-Ankündigungen und Banner lassen sich mit eigenen Inhalten, Laufzeiten und weiteren Einstellungen anlegen und zeitgesteuert veröffentlichen. So können beispielsweise wichtige Hinweise, Aktionen, Sponsoren oder kurzfristige Änderungen prominent in der App ausgespielt werden.
- Kampagnen-Analyse: Für Promotionen und App-Inhalte stehen verschiedene Metriken zur Verfügung. Das Backend zeigt unter anderem Aufrufe und Interaktionen, sodass sich die Reichweite und Wirkung von Bannern und Vollbild-Ankündigungen nachvollziehen und auswerten lässt.
- Quest-Manager: Stationen anlegen, QR-Bögen drucken, Gewinne verwalten und auswerten.
- Ticket-Import: Anbindung an das Ticketsystem pretix, die Tickets landen direkt im Ticket-Wallet der App.
- Statistik: Installationen, App-Starts, Benachrichtigungen oder Geräteverteilung datensparsam erfasst.
- WordPress-Bridge: ein eigenes Plugin mit vierzehn Bausteinen (Shortcodes), mit denen Seiten im App-Fenster andere Inhalte zeigen als im Browser.
- Zugänge und Sicherheit: persönliche Konten mit Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys.
- Updates: Neue Fassungen kommen über eine Versionsnummer automatisch auf alle Geräte.
Ein Administrationshandbuch mit rund 180 Folien beschreibt Einrichtung, Jahresbetrieb und alle Werkzeuge Schritt für Schritt.
Ausführliche Beschreibung für Besucherinnen und Besucher wiemaikai.de
