Ich gehöre zu den sieben Gründungsmitgliedern, die den Verein am 26. Juni 2009 ins Leben gerufen haben, und war an der Erarbeitung der Vereinssatzung beteiligt.
Der gemeinnützige Verein mit Sitz in Wiesbaden widmet sich der Förderung der japanischen Kunst und Kultur, insbesondere der modernen Popkultur mit ihren Bereichen Anime, Manga und Cosplay. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf dem interkulturellen Austausch und der Völkerverständigung. Fans und Interessierte sollen die Möglichkeit erhalten, die moderne Kultur Japans kennenzulernen, sich darüber zu informieren und miteinander auszutauschen.
Den Höhepunkt des Vereinsjahres bildet die mehrtägige Japan-Convention Wie.MAI.KAI mit über 3.000 Besucherinnen und Besuchern in der Stadthalle Flörsheim am Main. Das vielfältige Programm umfasst als einen der zentralen Bestandteile ein umfangreiches Bühnenprogramm sowie Aussteller, Workshops, Gaming und Filmvorführungen. Darüber hinaus veranstaltet der Verein mehrmals im Jahr Anime- und Manga-Treffen im Raum Wiesbaden und präsentiert sich als Aussteller bei verschiedenen Veranstaltungen, darunter die Frankfurter Buchmesse und das Main Matsuri in Offenbach.
Meine Aufgaben
- Vereinsführung: strategische Ausrichtung, Finanzen und Steuern, Verträge sowie Abstimmung mit Behörden
- Convention: Gesamtprojektleitung, Raum- und Infrastrukturplanung, Rahmenprogramm mit Workshops und Ausstellerbereichen
- Partner: Akquise und Betreuung von Ausstellern, Sponsoren, Ehrengästen und Kooperationspartnern
- Team: Koordination und Führung des ehrenamtlichen Teams
- Digitalisierung: Microsoft 365 für den Verein, pretix-Ticketing mit Online- und Vor-Ort-Zahlung, digitale Einlasskontrolle mit Handscannern und Kassensystemen
- Websites: Administration und Pflege der Vereins- und Veranstaltungswebsites auf Basis von WordPress, inklusive eigener Plugins
- Öffentlichkeitsarbeit: Social Media, Werbe- und Sponsoringkonzepte, Vertretung des Vereins auf Messen und gegenüber der Presse
- Printmedien: Gestaltung und Erstellung von Flyern, Programmplakaten, Merchandise und weiteren Printprodukten
Eigene Software für den Verein
Für die Convention habe ich eine eigene App und zwei WordPress-Plugins entwickelt. Damit haben Besucher Programm, Aussteller und Hallenplan immer dabei. Mehr dazu unter Projekte.
Mehr über den Verein wiemaikai.de
